Topface Media10 000+ карточек — в едином процессе подбора
Перенесли рекрутинг направления TopHunt из СберПодбора в Битрикс24. Сохранили накопленную базу, разработали инструменты для откликов и холодного поиска, связали движение кандидатов с отчётностью по вакансиям.
О компании
В Topface Media подбор для направления TopHunt вели в СберПодборе. К моменту проекта там накопилось более 10 000 карточек. Компании требовалось перенести рекрутинг в Битрикс24 и организовать в нём работу команды, заказчиков и руководства.
Перенести данные и сохранить логику подбора
За каждой карточкой стояла уже проделанная работа. При смене платформы было важно продолжить использовать базу, а новые отклики и результаты отбора включить в общий процесс. Сам по себе перенос записей эту задачу не решал.
Рекрутёрам нужно видеть состояние кандидата, заказчикам — ход работы по своим вакансиям, руководству — достоверные показатели. Общее число карточек не объясняет, кто действительно находится в работе, кто выполняет задание, а кто перестал отвечать. Эти различия требовалось согласованно отразить в карточках, отчётах и выгрузках.
Собрать в Битрикс24 накопленную базу, получение откликов, работу с кандидатами и отчётность — с понятным распределением доступа для всех участников подбора.
Что сделали
Настроили систему вокруг реальной работы команды.
Перенос базы из СберПодбора
Перенесли более 10 000 карточек в Битрикс24 и включили их в новый процесс работы. Вместе с миграцией организовали связь кандидатов с вакансиями, доступами и показателями, чтобы команда могла продолжить подбор в выбранной платформе.
Собственные приложения для откликов с hh.ru
Разработали приложения, которые автоматически получают отклики с hh.ru. Источник входящих обращений связали с рабочей средой рекрутинга: новые кандидаты становятся частью дальнейшего отбора, а их движение учитывается при оценке вакансий.
Браузерное расширение для холодного поиска
Для инициативного поиска разработали отдельное расширение. Оно помогает работать с кандидатами, которые ещё не откликнулись на вакансию, и дополняет сценарий входящих откликов. Команда получила инструменты для обоих направлений подбора.
Доступы для рекрутёров, заказчиков и руководства
Настроили видимость кандидатов и вакансий в соответствии с задачами участников. Проверили действовавшие права, чтобы сохранить предусмотренные границы доступа. Заказчики получили возможность следить за нужной частью подбора в общей системе.
Этапы отбора и обработка повторяющихся карточек
Адаптировали движение кандидата под фактический процесс: выдачу задания, его выполнение и продолжение работы. Доработали обработку дублей и определение основной записи, чтобы повторяющиеся карточки корректно учитывались в обновлённой логике подбора.
Отдельный учёт кандидатов без ответа
Выделили тех, кто перестал выходить на связь, в отдельную категорию. Они не увеличивают число людей в активной работе и не попадают в статистику отказов. При этом карточки сохраняются для последующего возвращения к общению.
Согласованные показатели и Excel-выгрузки
Привели в соответствие карточки вакансий, сводные отчёты, таблицы и выгрузки. В них отражаются работа с заданиями, продвижение кандидатов и потеря связи. Последующие доработки выполняли с сохранением существующих карточек и рабочих процессов в Битрикс24.
Что изменилось после внедрения
Перенесённых карточек
Накопленная база доступна команде в Битрикс24.
Поиска кандидатов
Входящие отклики с hh.ru и инициативный холодный поиск.
По каждой вакансии
Статусы кандидатов согласованы с отчётами и выгрузками.
Topface Media получила рабочую среду под задачи TopHunt. Рекрутёры ведут отбор в Битрикс24 и используют разработанные инструменты, заказчики видят релевантную часть процесса, а руководство опирается на согласованные показатели. По вакансии можно оценить, сколько человек действительно в работе, кто получил или выполнил задание и с кем приостановилось общение.
Кому подойдёт такой подход
При переносе рекрутинга важно связать миграцию данных с дальнейшей работой команды. Такой подход подходит компаниям, которым нужны разные сценарии поиска, участие заказчиков и отчётность, учитывающая реальные состояния кандидатов.
Настроим Битрикс24 под ваш процесс подбора
Разберём текущую базу, этапы отбора и источники кандидатов. Предложим план миграции, интеграций и доработок для вашей команды.